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公司(sī)搬家需要注(zhù)意的事(shì)项有(yǒu)哪些,怎样让(ràng)员工更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司(sī)搬家的客户,他们通常都不是(shì)很(hěn)了解公司搬家(jiā)的一些注意(yì)事项,公司(sī)搬家对于员工(gōng)来说会有很长时间的不适应,工作会受到很大的影响,那么(me)公司搬家(jiā)需要注(zhù)意(yì)的事项有(yǒu)哪些,怎样让员工更快适应环境?我(wǒ)们一起来(lái)了解一下(xià)吧。
一、公司搬家需要注意的事项有哪(nǎ)些
1、寻(xún)找写字楼(lóu):需要与一大堆(duī)的写字楼代(dài)办代理公司及写字楼的销(xiāo)售职员打交道。要经历找(zhǎo)楼(lóu)、看楼、谈判、签合同、收楼等(děng)几个步(bù)骤。
2、大规模的设(shè)计装修:装修竞(jìng)标、研究装修图纸、装修过(guò)程中到现场(chǎng)做实际勘(kān)察、装修验收、装(zhuāng)修后的维修(xiū)服务。
3、办公众具(jù):根据装修图纸中的(de)隔间和座位布局以(yǐ)及公司(sī)的(de)预算决定(dìng)新办公室采用什么样的家具:购买新(xīn)家具,利用旧(jiù)家具(jù),淘汰部门旧家具,或许需(xū)要到二手市场根据(jù)装修设计图纸提前确定所(suǒ)有新旧家(jiā)具的详(xiáng)细摆放(fàng)位置,办公众具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室(shì)的需(xū)求,决定是否购(gòu)买新设备或二手设(shè)备、是(shì)否(fǒu)该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的(de)业务(wù)运营,所(suǒ)以一定要搞好:找一(yī)家电(diàn)信代办服务公(gōng)司帮你搞定(dìng)所有与电话(huà)系(xì)统相(xiàng)关的题目,包(bāo)括交换机移机、新(xīn)电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取(qǔ)消等(děng)。
6、强(qiáng)弱电(diàn)布线:根据公司的情况,可以让(ràng)装修公(gōng)司(sī)或(huò)电(diàn)话(huà)网络服务公司去做。
7、所(suǒ)有物品(pǐn)的收拾整顿(dùn)、打包、搬运、再收(shōu)拾整顿(dùn)。
8、其它预备工作也良多:公司(sī)执照的(de)变(biàn)更、迁(qiān)址通知的发布、通知全体(tǐ)员工到新办公(gōng)区(qū)后的(de)详细(xì)座位及(jí)新分机号码。
9、搬家后续工作也良多:电(diàn)话、网络系统平稳过度(dù)、保洁(jié)、保安、环境(jìng)美化等。
10、新办公室(shì)周边(biān)环境(jìng)深入(rù)了解:了(le)解新办公室(shì)周边的环境,提前通(tōng)知全体(tǐ)员工相关(guān)留意事项(xiàng):包括交(jiāo)通状况、乘车路线,餐厅(tīng)、银行等服务或娱乐场所的分布(bù)情况。
二、怎(zěn)样让员工更快适(shì)应环境?
1.公(gōng)司应该帮助员(yuán)工了解(jiě)周围的环境,帮(bāng)助他们(men)了解新环境的情(qíng)况(kuàng),最好能让(ràng)他们尽量知(zhī)道一(yī)些必要的(de)情况,例如交通状(zhuàng)况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱(yú)乐场所的分布情况,这样能让员工更好地认(rèn)知新(xīn)环境(jìng)。
2.公司(sī)的搬(bān)迁是一个大(dà)工程,这(zhè)个过(guò)程中需要公(gōng)司(sī)人员的参与(yǔ),所(suǒ)以难免会(huì)有(yǒu)人会(huì)抱怨,这个公司的管理应该做好作用(yòng),多关(guān)心员工,多(duō)与他们沟通,将搬家的不利影响降到最低。
3.在搬家后,应该洞察员(yuán)工对搬家的反应,因为适应环境需(xū)要一(yī)个过程,在这个过程中你的员工(gōng)也许会有(yǒu)这样(yàng)那样的不满情绪,比如搬迁后上班经常迟到(dào),下班早退(tuì),无心工作,工(gōng)作上闲聊(liáo)等等,这时管理(lǐ)人员应该洞(dòng)察(chá)员(yuán)工的(de)一切(qiē),找(zhǎo)出问题所在,使得员工能够(gòu)愉快(kuài)的工作。
4.搬到新环(huán)境,管理人员应该(gāi)“走(zǒu)动式管理”,多(duō)到员工的办公(gōng)地方了解情况,在工作上提供一些必(bì)要的帮助(zhù)。
5.记(jì)住千万(wàn)不要给你的员工有太大(dà)压力,给(gěi)他们点时间让(ràng)他适应新路线。当(dāng)然可以在部门会议(yì)上善意地(dì)旁敲侧(cè)击指出(chū),但不能点名。
6.如果你(nǐ)的(de)员工出现消极抵触心理(lǐ),应该(gāi)约他们到(dào)比较休闲(xián)的地方,与(yǔ)他(tā)们谈谈心,了解具体的情况。
公(gōng)司需要员工的良好心态,员工需要一个良好的(de)工(gōng)作环境,所以公司管(guǎn)理需要掌握员工的一些管理方(fāng)法,那么(me)我(wǒ)们今(jīn)天关于公司搬(bān)家需要注(zhù)意(yì)的事项有哪些,怎样让员工更快适应(yīng)环境的介绍就讲到这里吧。